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La checklist magique pour un anniversaire sans stress (ni oublis) :

  • Photo du rédacteur: Juline Poittevin
    Juline Poittevin
  • 15 avr.
  • 3 min de lecture
main qui écrit une checklist

Organiser un anniversaire, c’est toujours un moment spécial. Que ce soit pour un enfant ou pour un adulte, on veut que tout soit parfait… sans finir sur les rotules. Entre les imprévus, les détails de dernière minute et les fameux “mince, j’ai oublié…”, le stress peut vite monter. Mais bonne nouvelle : voici LA checklist magique pour que tout roule du début à la fin. Moins de stress, plus de fun. Let’s go !


🗓️ 2 à 4 semaines avant : on pose les bases ! 

C’est le moment de définir les grandes lignes de la fête : à qui on l’organise, où, quand, et comment. En anticipant bien ces premières étapes, on évite 80 % du stress le jour J.


  • Choisir la date et l’heure 

  • Choisir le lieu (maison, jardin, salle, restaurant, parc, etc…)

  • Faire la liste des invités

  • Envoyer les invitations (cartons, SMS, mail, Event facebook)

  • Choisir un thème (optionnel mais sympa, même pour les adultes !)

  • Réserver une animation ou un intervenant si besoin

Enfants : magicien, maquillage, chasse au trésor

Adultes : DJ, photobooth, atelier cocktail, karaoké…

  • Prévoir un plan B météo si c’est en extérieur


🗓️ 1 semaine avant : ça prend forme ! 

À une semaine de la fête, on entre dans le concret : la logistique, la déco, la nourriture. On se projette, on liste, on anticipe. Plus vous êtes carré(e) ici, plus la fête sera fluide.


  • Planifier les activités / animations

  • Faire une liste de courses claire (et relire deux fois)

  • Commander ou planifier la réalisation du gâteau

  • Acheter la décoration et les accessoires

  • Préparer les petits cadeaux invités

Enfants : sacs surprises

Adultes : petite attention, souvenir, photomaton imprimé…

  • Relancer les invités qui n’ont pas encore répondu


🗓️ 1 à 2 jours avant : on passe à l’action

C’est la dernière ligne droite ! On prépare, on installe, on cuisine (ou on va chercher ce qu’on a commandé). Le but : faire un max à l’avance pour profiter pleinement le jour J.


  • Faire les courses

  • Installer une partie de la déco

  • Préparer les boissons et les plats/snacks (ou tout commander)

  • Préparer les jeux ou activités (et tester si besoin)

  • Recharger tout ce qui a une batterie (enceinte, appareil photo, téléphone…)

  • Sortir les tenues / déguisements / accessoires


🎈 Le jour J : La magie opère 

Ça y est, c’est le grand jour ! Pas besoin de courir partout : si tout est prêt, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel… profiter et faire plaisir. Et si quelque chose ne se passe pas exactement comme prévu ? Pas grave, l’ambiance fera le reste !


  • Finir l’installation (buffet, déco, bougies, etc.)

  • Mettre la musique et lancer la bonne ambiance

  • Accueillir les invités avec le sourire (et un verre ou une limonade !)

  • Lancer les jeux, animations ou surprises

  • Faire souffler les bougies, chanter, applaudir !

  • Prendre plein de photos et vidéos souvenirs

  • Offrir les petits cadeaux / remerciements à la fin


💡 La trousse "anti-galère" (à avoir sous la main)

Un petit kit de secours peut sauver bien des situations. Que ce soit un bobo, une déco qui lâche ou une panne de batterie, vous serez prêt(e) à tout gérer sans stresser.


  • Lingettes

  • Pansements

  • Ciseaux, scotch, stylos

  • Chargeur de secours

  • Aspirine / doliprane

  • Une tenue de rechange (surtout pour les petits… mais les grands peuvent en avoir besoin aussi 😅)


Le lendemain : souffler un peu (et se féliciter !)

La fête est passée, mais les souvenirs restent. Prenez un petit moment pour souffler, faire un peu de rangement, et surtout savourer ce que vous venez d’offrir. Bravo !


  • Ranger (ou mieux : déléguer)

  • Trier et partager les photos

  • Envoyer un petit merci aux invités

  • Vous féliciter parce que c’était une réussite ! 


Bonus : 3 idées faciles et qui font leur effet

Si vous voulez ajouter un petit + à la fête, voici quelques idées simples mais mémorables.


  • Mur à photos : accrocher des clichés de la personne fêtée

  • Livre d’or express : une grande feuille où tout le monde laisse un mot

  • Mini jeu surprise : devinettes, quiz, anecdotes, peu importe l’âge, tout le monde adore !


Organiser un anniversaire peut être un vrai plaisir quand on est bien préparé(e). Avec cette checklist magique sous le coude, vous allez transformer cette journée en un moment inoubliable, sans stress ni oublis. Alors… prêt(e) à sortir les confettis ? 🎉

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Who I Am ?

I’m Juline, the founder of Event&Co Art’gency, an experience designer and event planner crafting meaningful, stylish celebrations in NYC, Paris and worldwide. From intimate moments to immersive productions, my work blends art direction, choreography, and storytelling so your event feels like you.

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